Microsoft licensnyheder

Har du i dag en plan, hvor Skype for Business er inkluderet, kan du forsætte med at benytte og tilføje yderligere brugere på Skype for Business frem til den 31.07.2021. Hvis du har købt Skype for Business som stand-alone plan, kan du stadig forsætte med licensen i den nuværende periode (op til 12 mdr.) og skal derefter licenseres anderledes.

Vi har endnu ikke noget information om licensering i forhold til telefonløsninger, så indtil videre er det stadig via en Skype for Business Plus CAL.

Og fordi Microsoft satser på Teams som fremtidens samarbejdsværktøj, så kommer der hele tiden nye funktioner i platformen. Bl.a. læsekvitteringer og prioritetsmeddelelser for at sikre, at tidsfølsomme meddelelser modtages og prioriteres.

Den nye meddelelsesfunktion fremhæver vigtige nyheder og gør at du kan sende en enkelt meddelelse på tværs af flere kanaler. Derudover er der kommet forbedret funktionalitet til tidsregistrering via Teams og som IT-Administrator er det blevet nemmere at implementere Teams-klienten og administrere politikker for alle brugere i din organisation.

Azure Reserve Instances – nu som månedlige betalinger

4. september udrullede Microsoft en ny månedlig faktureringsmulighed, hvor du nu kan betale for dine Azure-reservationer mere fleksibelt.

Opnår du stadig de samme omkostningsfordele som med en 1-årig eller 3-årig betalingsperiode?

Ja, du får stadig de samme omkostningsfordele uanset om, du vælger forudbetaling eller månedlig betaling.

Bemærk: Det vil være tilgængeligt i de regioner, hvor Azure-reservationer understøttes.

Dynamics 365 – en ny licensmodel

Fra 1. oktober ændrer Microsoft generelt i den måde, du kan købe Dynamics 365 applikationer. Det vil sige, at du nu kan købe præcis de applikationer hver enkelt af dine brugere har brug for. Dermed fjerner Microsoft de bundles, der tidligere har tilbudt – f.eks. Dynamics 365 Customer Engagement Plan.

Så i stedet for bundles kan du nu købe licenser til en bruger på applikationsniveau, så brugeren får det, der er behov for. Microsoft opdeler licenserne i en base og en attached licens. Eksempelvis Finance og så kan du købe attached licens til samme bruger. Du skal altid købe en base licens først og derefter kan du købe attached licenser, hvis flere applikationer bruges, men funktionaliteten er den samme i base licens og attached licenserne. Du skal altid at vælge den dyreste applikation til base licens og dette gælder også ved senere tilkøb.

Hvis du i dag har en Dynamics 365 bundle enten på enten CSP eller en volume aftale, har du ret til at forsætte med denne produkt/licens i 12 mdr. fra aktiveringsdato. Du kan godt tilføje flere brugere på eksisterende periode.

Derudover bliver Finance & Operations (det tidligere AX) opdelt i flere applikationer baseret på funktionalitet, og det vil fremad være opdelt i Finance og Supply Chain.

I forhold til Marketingapplikationen, er der et par ændringer. Du kan forsat købe Marketing som en organisationbaseret licens, eller også kan det købes som en attached licens, hvis du har minimum 10 base licenser af Sales, Customer Service, Field Service, Project Service Automation, Supply Chain Management, Finance, Retail. Du kan stadig købe flere kontakter, men ved en attached licens får du også 10K kontakter med. Fra 1. oktober 2019 kan du også købe flere produktions- og non-produktionsinstanser (på samme tenant).

Portaler vil fremadrettet blive licenseret via PowerApps Portals og baseret både på om, det er eksterne/ interne brugere og om de eksterne brugere er godkendte (Authenticated). Derudover kigger du på antallet af login per dag (et login per bruger gælder i 24 timer)

Er du ikke gået online (i skyen) med Dynamics 365, så er der ingen ændringer i forhold til Dual Use Rights og du har også stadig mulighed for, at få en initial rabat på cloud licenserne, når du går online (i skyen). Microsoft forenkler dog modellen noget, men bibeholder initial rabatsatsen på de ca. 40 %.

Der er ikke nogen ændringer i licensmodel på Dyn 365 Business Central og eller ændringer til Team member, Device eller Activity licenserne etc.

Ny mulighed for udnyttelse af licenser i public cloud (dedicated host)

1. oktober ændrer Microsoft deres generelle licensvilkår i forhold til housing/outsourcing. Det betyder helt konkret, at køber du Windows og SQL server licens efter den 1. oktober i år skal disse licenser have SA på, hvis du skal bruge dem i et dedikeret outsourcingsmiljø hos en større public cloud. Også selvom en host er fysisk dedikeret til en som kunde. Men Microsoft har samtidig åbnet op for muligheden for at benytte Azure Hybrid Use Benefits (AHUB) hos andre public cloud tjenester og det drejer sig specifikt om AWS, Google Cloud, Ali Baba og Microsoft Azure.

Dette skal også ses i lyset af Microsoft i Azure har lanceret en Azure Dedicated host, som i øjeblikket er i preview (se mere nedenfor i afsnittet om Inspire)

Ændringerne har ikke indflydelse på, hvis du har SA på dine server licenser og bruger din licens mobilitetsrettighed i et hosting center hos en licens mobilitets partner.

Microsoft aftale nyt

Microsoft arbejder generelt på at forenkle deres aftalegrundlag med kunderne og i den forbindelse har Microsoft annonceret, at Microsoft Customer Agreement (MCA) fra den 1. oktober vil begynde at erstatte Microsofts Cloud Agreement for alle kunder, der betjenes via CSP-programmet.

I øjeblikket skal du som kunde underskrive en aftale med Microsoft eller partneren flere gange, når de køber Microsoft-produkter via forskellige kanaler eller partnere.

Med den nye MCA’en følger aftalevilkårene med dig som kunde – uanset hvordan (og hos hvem) du vælger at indkøbe licenser, hvilket gør det muligt at købe på tværs af kanaler, uden at det er nødvendigt at opgive de samme vilkår.

Rent praktisk ændres der ikke i aftalevilkår, men det gør det blot nemmere for dig som kunde, så du ikke skal underskrive samme aftalevilkår flere gange. Vi vil senere melde mere konkret ud, hvordan denne ændring bliver udrullet.

Vi tager forbehold for fejl og mangler og fremtidige ændringer /rettelser til ovenstående.

Kilder:

Microsoft Web Conference: Business Applications Licensing Changes – Field + Partner (DYN658PAL)
https://msdynamicsworld.com/story/new-pricing-and-licensing-microsoft-dynamics-365-unified-operations-apps-planned-october-2019
https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/virtual-machines/dedicated-host/
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/updated-licensing-rights-for-dedicated-cloud
https://azure.microsoft.com/en-us/blog/introducing-azure-dedicated-host/

FOKUSOMRÅDER:

• Data (AI) – Democracy of Data
  • Microsoft understøtter tanken om at give alle organisationer og medarbejdere muligheder for at bruge data klogt til at udrette mere. Men også vigtigheden af beskyttelse af persondata overfor både udefrakommende og myndigheder uden god lovhjemmel.
• M365/ Teams
  • Microsoft satser stort på at Teams skal være motoren i kundernes udnyttelse af hele M365 platformen og det de kalder Modern Workplace. Derudover sætter Microsoft alle kræfter ind på at udvide og integrere Teams platformen både i form af funktionalitet og sikkerhed.
• Azure (AI, DevOps IOT)

Igen i år havde Microsoft stort fokus på Azure og de investerer fortsat kraftigt i Azure platformen.

• Azure Market Place – 3. parts services kan blive tilgængelig via partnerkanalen (det vil sige, at man som kunde på sigt kan købe flere 3. parts produkter via sin CSP-partner.
• Azure Data BOX – Dækker over en suite af hardware services der kan hjælpe med at flytte data til Azure hurtigt og omkostningseffektivt. Allerede sidste år introducerede Microsoft et par hardwareenheder, der kunne ”hjælpe” med en dataflytning til Azure. Nu har de så lanceret en hel suite af Data Box enheder, hvor der både er mulighed for offline-enheder flytter let data til Azure, når travle netværk ikke er en mulighed eller Online-apparater, der overfører data til og fra Azure over netværket.
• Azure Dedicated host – er i øjeblikket i preview. Azure Dedicated Host er en Azure-tjeneste, der leverer fysiske servere – der er i stand til at være vært for en eller flere virtuelle Azure-maskiner. Serverkapaciteten deles ikke mellem og kan bruges både til Windows og Linux. Når du provisionere din Azure host, får du direkte synlighed og kontrol over den underliggende Azure-infrastruktur. Licensmæssigt kan du både bruge Azure Hybrid Benefits og har du skaffet dine server licenser før 1. oktober kan du også benytte dem på denne fysiske host som du evt. har i eget datacenter. (se evt. mere ovenfor)