Brugeradoption – er jeres medarbejdere klædt godt nok på?
Brugeradoption handler om at give medarbejderne de rette forudsætninger for at få mest muligt ud af både jeres IT-værktøjer – og deres eget potentiale. Når brugerne er trygge og kompetente i deres digitale arbejdsdag, skaber det både effektivitet, trivsel og værdi for hele virksomheden.
Maksimér værdien af Microsoft 365 med målrettet brugeradoption
Brugeradoption kræver mere end teknik – det kræver kultur.
Indførelsen af Microsoft 365 bringer ikke kun nye værktøjer, men også nye måder at arbejde på. For at få fuldt udbytte af platformen kræver det mere end blot teknisk implementering – det kræver en strategisk tilgang til, hvordan I som virksomhed ønsker at samarbejde, kommunikere og skabe en digital arbejdskultur.
Her spiller brugeradoption en afgørende rolle. Gennem løbende træning, forankring og vedligeholdelse af digitale kompetencer sikrer I, at medarbejderne tager værktøjerne til sig og bruger dem effektivt. En stærk strategi for user adoption er derfor nøglen til at høste den fulde værdi af jeres investering i Microsoft 365 – både for forretningen, IT og HR.
Fokus på brugerne – nøglen til succesfuld IT
Når nye IT-værktøjer som Microsoft 365 introduceres i en organisation, møder det ofte modstand. Det er helt naturligt – forandringer skaber usikkerhed, og vaner er svære at ændre. Men intet IT-system er mere effektivt end dem, der bruger det.
Derfor er det afgørende at tænke brugeradoption ind fra begyndelsen. Ved at involvere medarbejderne tidligt, skabe forståelse for formålet og tilbyde relevant træning, øger I chancen for en succesfuld implementering markant. En gennemtænkt strategi for user adoption sikrer, at teknologien bliver en integreret del af arbejdsdagen – ikke en barriere.
Skab retning med en god plan for jeres brugeradoption
For at sikre, at medarbejderne føler sig rustet til at arbejde effektivt og målrettet med Microsoft 365, er det vigtigt at kortlægge træningsbehov og kompetenceniveau. Når alle ved, hvad der forventes, og arbejder i samme retning, skaber det nemlig både tryghed og fremdrift.
Med vores tilgang til brugeradoption identificerer vi nye muligheder og de forandringer, der påvirker jeres rutiner og arbejdsgange. Vi udarbejder en konkret plan for, hvordan I klæder medarbejderne på til at udnytte Microsoft 365 optimalt.
Sammen drøfter vi, hvordan værktøjerne skal understøtte jeres arbejdskultur, med fokus på:
- Fælles kultur omkring brugen af Microsoft 365
- Vedligeholdelse af kompetencer og implementering af nye funktioner
- Effektiv onboarding og træning af nye medarbejdere
- Sikker og fleksibel digital arbejdsform
- Samarbejde om dokumenter og Outlook-vaner
Det hele samles i et virksomhedstilpasset plan, der understøtter jeres strategi for brugeradoption og sikrer, at medarbejderne er rustet til at arbejde med jeres Microsoft værktøjer.
Sådan griber vi adoption-processen an
Planlægning
Analyserer behov og udfordringer, udvælger indsatsområder, definerer mål og succeskriterier
Kommunikation
Kommunikerer formål og fordele til brugerne. Udvælger ambassadører til at drive intern forandringsproces
Træning
Leverer målrettet og tilpasset træningsforløb til udvalgte brugergrupper med fokus på daglige opgaver
Vedligehold
Understøtter varig læring med løbende vedligehold, onboarding og implementering af nye funktioner
Microsoft 365 Copilot
Klar til næste skridt på din adoptionrejse?
Når fundamentet for brugeradoption i Microsoft 365 er lagt, er det oplagt at bygge videre – og her spiller Microsoft Copilot en central rolle. Copilot er ikke blot endnu et værktøj, men en intelligent assistent, der for alvor kan løfte produktiviteten og frigøre tid i hverdagen. Men som med alle teknologier afhænger værdien af, hvordan den bliver brugt.
Derfor er adoption af Copilot en naturlig forlængelse af din eksisterende Microsoft 365-strategi. Det kræver, at medarbejderne forstår, hvordan Copilot kan hjælpe dem i deres konkrete arbejdsopgaver – og at de føler sig trygge ved at bruge det aktivt.
Brugeradoption er ikke kun et IT-projekt – det er et forretningsprojekt
IT leverer værktøjerne, men det er forretningen og HR, der former den adfærd og kultur, som værktøjerne skal understøtte. Derfor er succesfuld brugeradoption af Microsoft 365 et tværgående ansvar, hvor samarbejdet mellem IT, HR og ledelse er afgørende.
Brugeradoption handler om mere end funktionalitet – det handler om at skabe en digital arbejdskultur, hvor medarbejderne forstår mulighederne og konsekvenserne ved ny teknologi. Vi hjælper jer med at facilitere en fælles forståelse og lægge en strategi for user adoption, der sikrer, at medarbejderne får de bedste forudsætninger for at udnytte Microsoft 365 optimalt.
Alle vinder med træning og uddannelse
Forretningen
Træning og uddannelse i virksomhedens værktøjer højner udnyttelsen og dermed værdien af den samlede investering.
IT
Træning og uddannelse i virksomhedens værktøjer øger adoptionen og giver mindre bruger-support til IT.
Brugeren
Træning og uddannelse i virksomhedens værktøjer gør dine brugere trygge og produktive i deres opgaveløsning.
Du ønsker at få mest mulig ud af jeres Microsoft 365. Vi hjælper dig med at realisere det.
Uanset om I allerede bruger Microsoft 365 eller står over for en kommende implementering, hjælper vi jer med at lægge den rette strategi for brugeradoption – så I får maksimal værdi fra jeres investering.
Kontakt os i dag og få en uforpligtende snak med en af vores adoption-specialister, på telefon +45 8882 6290 eller
e-mail service@timengo.com.