Sæt kursen mod en smartere arbejdsdag med Microsoft 365 Copilot
Kunstig intelligens (AI) er ikke længere en fjerntliggende drøm om fremtiden; det er en konkret realitet, der transformerer vores hverdag. Microsoft 365 Copilot er integreret direkte i vores daglige arbejde, hvilket øger effektiviteten, forbedrer kvaliteten og stimulerer kreativiteten i vores arbejdsopgaver.
Tag timengo med på din Copilot rejse og få en tryg, sikker og effektiv implementering af Microsoft 365 Copilot.
Hvad er Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot er en avanceret teknologi, der ændrer måden, vi løser opgaver og arbejder med data på.
Din nye virtuelle assistent, baseret på AI-teknologi og maskinlæring, der hjælper med at optimere og effektivisere indsigter og arbejdsprocesser i din virksomhed.
Designet til at forstå konteksten og formålet med dine opgaver, og generere forslag, anbefalinger og automatiseringer baseret på denne forståelse.
Hvorfor overveje Microsoft 365 Copilot?
Med sin kraftfulde AI-teknologi hjælper Microsoft Copilot med at optimere arbejdsprocesser i Microsoft 365-apps, automatisere rutineopgaver og bringe ny effektivitet og intelligens til opgaveløsning, data- og forretningsindsigt.
Det skaber intuitive og hjælpsomme brugeroplevelser, styrket produktivitet og kvalitet af de løste opgaver og forbedret beslutningstagning.
Nysgerrig på Copilot i din virksomhed?
Lad os tage en uforpligtende snak om mulighederne og hvordan du skaber produktivitet, forretningsindsigt og arbejdsglæde med Copilot.
Microsoft 365 Copilot
En lettere hverdag med din virtuelle andenpilot
Effektivitet og produktivitet
Copilot kan fungere som en intelligent assistent, der forstår konteksten og formålet med det, du skriver eller arbejder på. Den øger effektivitet ved at fremsætte intelligente forslag og anbefalinger, der sparer tid og forbedrer arbejdsprocesser.
Forbedret kommunikation
Med naturlig sproginteraktion kan Copilot hjælpe med at forbedre kommunikationen i dokumenter, e-mails eller andre office produkter. Den kan foreslå mere præcise formuleringer, korrigere grammatiske fejl og forbedre den overordnede kvalitet af skriftlige materialer.
Fejlfinding og korrektioner
Copilot kan hjælpe med at identificere og rette fejl i dokumenter og andre skriftlige materialer. Dette kan være afgørende for at sikre, at indholdet er nøjagtigt og fejlfrit, hvilket er særligt vigtigt i professionelle og kundevendte dokumenter og indhold.
Automatisering af rutineopgaver
Copilot kan automatisere gentagne eller rutineprægede opgaver i Office produkterne, hvilket giver brugerne mulighed for at fokusere på mere komplekse og værdiskabende opgaver. Fx hjælp til oprettelse af skabeloner, formatering, tabelhåndtering og lignende opgaver.
Get Started & Get Ready for Copilot
Sikker indflyvning til Microsoft 365 Copilot med timengo
Implementeringen af Copilot er mere end blot et IT-projekt. Det er en strategisk indsats, der kræver engagement fra hele organisationen for at realisere dets fulde potentiale.
De rigtige stakeholders skal involveres tidligt i projektet for at sikre, at Copilot løser de rigtige problemer og understøtter virksomhedens mål.
Og for at opnå de ønskede mål og realisere værdien, skal hele organisationen forstå og omfavne de muligheder og fordele, som Copilot bringer. Uddannelse og kommunikation er nøglen til at sikre bred accept og optimal brug af teknologien.
Med vores Get Started og Get Ready forløb sikrer vi i 5 steps en holistisk tilgang og aktiv deltagelse fra hele organisationen for at sikre, at teknologien ikke kun implementeres, men også anvendes forsvarligt og bidrager til at løfte organisationens effektivitet, kvalitet og kreativitet.
Din end-to-end Copilot rejse
5 steps mod strategisk implementering og vedvarende succes med Copilot
Denne workshop er designet til at introducere og facilitere virksomhedens ledelse og bibringe dem viden nok til at træffe en beslutning om det videre forløb for virksomhedens rejse og business case med Microsoft 365 Copilot.
Formålet med workshoppen er at afklare:
- Hvorfor rejsen med Copilot og AI skal startes op
- Hvad, der forventes Copilot kan
- Hvem der skal hjælpe til på rejsen og hvad vi skal have ud af det
- Hvordan Copilot bedst adopteres i virksomheden
- Mulige gevinster, der kan realiseres ved ibrugtagning af Copilot
Beskrivelse
„Get Started Workshoppen‟ afholdes som en interaktiv session, der kan afholdes Online via Teams eller fysisk hos virksomheden. Deltagerne vil blive introduceret til forskellige brugsscenarier, live-demonstrationer og business cases og der vil blive faciliteret en forventningsafstemning for brug, organisationens parathed samt hvordan Copilot adopteres i virksomheden.
Forudsætning
Deltagerne skal være virksomhedens beslutningstagere
Varighed
3 timer
Pris
kr. 15.000,-
Copilot Tech Ready workshoppen er designet til at forberede virksomhedens Microsoft 365-miljø til en sikker implementering af Microsoft 365 Copilot. Med fokus på virksomhedens tekniske modenhed identificeres nødvendige tilpasninger i Microsoft 365 for at sikre fundamentet for en solid sikkerhed og data governance inden Copilot tages i brug.
Efter gennemført workshop udarbejdes en samlet rapport, der evaluerer virksomhedens nuværende Microsoft 365 miljø og som indeholder konkrete forslag og anbefalinger til, hvor og hvordan virksomheden styrker sin Copilot „Tech Readiness‟ og får teknisk ansvarlig udnyttelse af Microsoft 365 Copilot.
Beskrivelse
Workshoppen er målrettet IT og sikkerheds- og compliance ansvarlige i virksomheden og indeholder to dele:
Workshop – kortlægning af datatyper, governance og compliance
Modenhed, struktur og adgangskontroller for datakilder til brug for Microsoft 365 Copilot drøftes.
Gennemgang af mulighederne med Microsoft 365 Copilot med udgangspunkt i sikring af virksomhedens data i Microsoft 365 inden for:
- Generel opsætning af Microsoft 365 Copilot
- Data governance
- Datasikring
Vi berører områder som:
- Følsomme datatyper
- Databeskyttelse
- Opbevaring af data
- Lokationer af data
- Forebyggelse af datatab
- Dataklassifikation
Roadmap – plan for teknisk implementering af Copilot
Med udgangspunkt i workshoppen udarbejdes en samlet rapport og evaluering af virksomhedens data governance og sikkerhedsbehov på tværs af brugere, enheder og data opsummeret i en roadmap med klare prioriteter og anbefalinger til, hvordan virksomheden etablerer eller optimerer deres eksisterende Microsoft 365 platform.
Varighed
1/2 workshop-dag
Gennemgang af workshop-rapport
Forudsætninger
En af følgende licenser:
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- M365 Copilot bruger licens som add-on licens
- Entra ID licens per bruger
- Nyeste version af Office pakken ( Current Channel )
- LOOP enablet
Pris:
Kr. 35.000
Ambassadør workshoppen sigter mod at udstyre virksomhedens udvalgte Copilot ambassadører med den nødvendige viden til at kunne identificere scenarier og use cases, hvor det giver mening og ikke mening at anvende Microsoft 365 Copilot.
Efter workshoppen vil der i en periode på 3 måneder blive fulgt op på ambassadør-gruppens arbejde og sikre at de gode scenarier identificeres og deles i gruppen. Ligeledes vil gruppen tages med på råd i det videre forløb i forbindelse med planlægning af uddannelsen af virksomhedens øvrige brugere.
Alt sammen med det formål, at virksomheden kan kvantificere og realisere værdien af de nye muligheder med Microsoft 365 Copilot, til at forbedre produktivitet, kreativitet og samarbejde i medarbejdernes daglige arbejde.
Formålet med workshoppen er at:
- ambassadør-gruppen er bekendt med deres rolle og ansvar som ambassadører
- bibringe den enkelte ambassadør den viden, som gør at de på egen hånd kan identificere use cases og scenarier for anvendelsen af Copilot i egen afdeling
- ambassadør-gruppen får dokumenteret og beskrevet Copilot anvendelses scenarier
- understøtte hjælp og sparring på tværs af ambassadør-gruppen
- ambassadør-gruppen får vidensdelt og afprøvet de andres scenarier
- ambassadør-gruppen aktivt bidrager til planlægning af, hvordan kollegaerne i egen afdeling bedst trænes og om alle kan have udbytte af en licens
Beskrivelse
„Ambassadør Workshoppen‟ afholdes fysisk hos virksomheden eller via Teams. Som nøglepersoner for adoption af Copilot i virksomheden, uddannes ambassadørerne i Copilots funktioner og muligheder samt lærer at anvende Copilot strategisk for at optimere arbejdsprocesser og løse daglige opgaver.
Efter at have gennemført de to fysiske workshopdage, guides ambassadør-gruppen efterfølgende i 3 måneder via Teams-møder, der skal sikre, at gruppen er klædt på til at identificere brugsscenarier, indsamle viden og erfaringer, der er med til at accelerere og understøtte forandringsprocesser relateret til implementeringen af Copilot i hele virksomheden.
Varighed
2 workshop-dage fra kl. 09:00-16:00
3 Teamsmøder á 1,5 time over 3 mdr.
Antal ambassadører: 10
Forudsætninger
- Ambassadørerne skal have forståelse for Microsoft 365 værktøjer
- Ambassadørerne skal kende og forstå forretningen og processerne i egen afdeling
- Ambassadørerne skal medbringe egen PC med Copilot licens installeret
- Ambassadørerne skal have mulighed for at bruge den nødvendige tid efter kurset til at afprøve og anvende det indlærte og identificere yderligere scenarier i egen afdeling
Pris
kr. 55.000,-
Disse kurser er designet til slutbrugere og har til formål at give dem den nødvendige viden og færdigheder til at anvende Copilot effektivt i de scenarier, som ambassadørerne har identificeret som nyttige for medarbejderne.
Kurserne kan tilpasses efter jeres behov, men vi anbefaler at opdele dem i en grundpakke og en tilvalgspakke.
Grundpakken er det kursus, som alle med en Copilot-licens skal gennemføre. Det dækker de grundlæggende anvendelsesområder for Copilot på tværs af virksomhedens funktioner og roller.
Tilvalgspakken består af skræddersyede kurser, der indeholder programmer, som er specifikt tilpasset virksomhedens funktioner og roller og kan tilvælges af medarbejderne efter behov.
Varighed grundpakke
1 kursusdag kl. 09:00-16:00 (2 hold pr. dag)
Antal deltagere pr. hold: 12-15
Varighed tilvalgspakke
1 kursusdag kl. 09:00-16:00 (4 hold pr. dag)
Antal deltagere pr. hold: 12-15
Forudsætninger
- Deltagerne skal have forståelse for Microsoft 365 værktøjer
- Deltagerne skal medbringe egen PC med Copilot licens installeret
- Der skal være gennemført Ambassadør program, hvis der ønskes tilpasset kursus, ellers afvikles standard Copilot kursus
Pris grundpakke
kr. 17.995,- pr. kursusdag
kr. 599,- pr. bruger
Pris tilvalgspakke
kr. 17.995,- pr. kursusdag
kr. 299,- pr. bruger
Platform for kontinuerlig træning, uddannelse og onboarding i Microsoft 365
Evergreen User er en service designet til at give virksomheden en robust platform for kontinuerlig træning, uddannelse og onboarding af jeres medarbejdere i Microsoft 365 platformen.
Med Evergreen User kan I tilbyde jeres medarbejdere en bred vifte af læringselementer, både online og fysiske, samt webinarer og læringsvideoer.
Evergreen User indeholder både dybdegående standardkurser og virksomhedstilpassede læringselementer og onboardingforløb, der kan skræddersys til at opfylde specifikke behov i jeres virksomhed. Det sikrer, at medarbejderne får den nødvendige viden og færdigheder til at udnytte Microsoft 365 platformen optimalt.
Fordele ved Evergreen User
- Platform for effektiv og struktureret videns- og kompetenceudvikling
- Kontinuerlig træning og uddannelse, der øger den samlede effektivitet og produktivitet
- Øger motivation og tilfredshed bland medarbejdere, hvilket fører til bedre resultater og højere fastholdelse
- Sikre en hurtigere onboarding proces og ensartet introduktion og træning i jeres online værktøjer
- Virksomheden får samlet set en højere udnyttelse af mulighederne i Microsoft 365 og dermed mere ud af jeres investering
Evergreen User er den ideelle løsning til virksomheder, der ønsker løbende at holde virksomhedens ansatte skarpe, informeret og forberedt til at udnytte de nye muligheder i Microsoft 365. Det sikrer både produktivitet, glade medarbejdere og højere udnyttelse af Microsoft 365.
Evergreen User tilbydes i 3 niveauer
Standard i alle tre serviceniveauer.
- Kvartalsmøde med IT/digitalisering om de nye muligheder i Microsoft 365 & Copilot
- 6 årlige ”up2date” webinarer for medarbejdere‛
- Kvartalsvis onboarding af nye medarbejdere
- Knowledge platform inkl. Microsoft træningsvideoer
Microsoft 365 Copilot
Fra IT-projekt til strategisk forandrings-projekt
Microsoft Copilot repræsenterer en revolution inden for arbejdsprocesser og beslutningstagning. Implementering overstiger langt rammerne for et traditionelt IT-projekt. Det er i stedet et ledelsesmæssigt projekt, der kræver strategisk forankring centralt i virksomheden.
For at udnytte Copilots fulde potentiale, skal ledelsen have vision og forståelse for den transformation teknologien giver mulighed for og ikke bare en teknologisk opgradering.
Implementering af Copilot handler ikke bare om teknik
Implementeringen af Copilot skal ledsages af en proces for forandringsledelse, hvor ledere på alle niveauer engagerer sig i at fremme en kultur, der er åben for en ny hverdag med Copilot. Det indebærer klar kommunikation af mål, fordele og forventede ændringer i arbejdsgange.
En central del af ledelsesopgaven er også at sikre, at medarbejderne er udstyret med de nødvendige kompetencer til at anvende Copilot effektivt og til de rigtige opgaver. Det kræver investering i uddannelse og løbende udvikling af medarbejderes viden og færdigheder.
Hvornår er implementeringen af Copilot så en succes?
Succesen skal måles ud fra mere end tekniske KPI’er. Det skal vurderes på baggrund af de strategiske mål, det bidrager til at opnå. Dette kan fx være forbedret og mere effektiv beslutningstagning, målbar og øget produktivitet eller nye innovative løsninger og måder at gøre ting på.
Og det stopper ikke her. For et langsigtet strategisk fokus og engagement er nødvendigt for at sikrer, at Copilot forbliver relevant og værdiskabende og ikke bare endnu et værktøj i værktøjskassen, men i stedet en strategisk partner, der understøtter og udvikler den måde virksomheden opererer på.
Identificer de gode use cases med Copilot
Anvendelsen af AI og Copilot giver sjældent kun mening ét sted i virksomheden. Ved at være åben og nysgerrig på brugen af Copilot kan du blive overrasket over, hvor værdiskabelsen ligger – måske endda i en afdeling eller en proces, du ikke havde overvejet. Et vigtigt element i at identificere de gode use cases er brugerinvolvering. Lad dine medarbejdere være med til at finde frem til værdien af Copilot.
Styrk salgsprocessen med Copilot
Optimer dit salgsteam. Automatiser opgaver, skræddersy præsentationer og hold effektive kundemøder. Læs mere om, hvordan Copilot understøtter de daglige salgsopgaver og styrker salgsprocessen.
Styrk processer i økonomiafdelingen med Copilot
Automatiser og effektiviser de daglige opgaver i økonomifunktionen og skab bedre dataindsigt, der gør beslutningstagning hurtigere og mere præcis. Læs mere om økonomifunktionen og hvordan de kan drage fordel af Copilot i hverdagen.
Styrk processer i HR med Copilot
Optimer dine HR-opgaver med Microsoft 365 Copilot. Få hjælp til rekruttering, onboarding, udvikling og løbende HR-opgaver. Læs mere om HR-afdelingen og hvordan de kan drage fordel af Copilot i hverdagen.
Du ønsker at udnytte fordelene med Copilot. Vi hjælper dig med at realisere dem.
Kontakt os via kontaktformularen, på telefon +45 8882 6290 eller
e-mail service@timengo.com og få en snak om din IT-sikkerhed.