Virksomheder spilder op til 30% af deres softwarebudget på ubrugte eller uudnyttede softwarelicenser. Hvor mange penge koster det din virksomhed?
En del forskning peger på, at virksomheder mister betydelige beløb på software, der ikke bliver udnyttet optimalt. Ifølge en rapport fra Flexera, kan virksomheder spilde op til 30% på uudnyttet software. Et tal, der kan løbe op i betydelige beløb, især for større organisationer.
Udnyttelsesgraden for Microsoft-software kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse, type og hvordan softwaren implementeres og bruges. Men generelt set viser undersøgelser, at mange virksomheder ikke udnytter deres software fuldt ud.
For eksempel viser rapporter fra Forrester Consulting, at mange virksomheder kun bruger en brøkdel af de tilgængelige funktioner i Microsoft 365. Det betyder, at en stor del af de licenser, der købes, ikke udnyttes fuldt ud og vigtige IT-budget-kroner spildes.
Uudnyttede softwarelicenser skaber ”skjulte” omkostninger
Det er ikke kun IT-budgettet, der lider under uudnyttede softwarelicenser. Der ligger også et betydelig uudnyttet potentiale for effektivitetsforbedringer, som i sidste ende kan koste på bundlinjen.
Når softwarelicenser ikke udnyttes fuldt ud, betaler du for funktioner og kapaciteter, du aldrig bruger. Det er den direkte og tydelige omkostning, men den skjulte omkostning er endnu større.
For uudnyttede licenser betyder tabte muligheder for at forbedre arbejdsprocesser, øge produktiviteten og styrke samarbejdet på tværs af virksomheden.
Microsoft 365, tilbyder en bred vifte af funktioner designet til at optimere arbejdsprocesser og forbedre effektiviteten. Men udnyttes disse ikke kan det fører til ineffektive arbejdsprocesser, spild af tid og ressourcer, og i sidste ende en lavere produktivitet = med lavere bundlinje.
Ikke kun IT-budgettet og bundlinjen lider under uudnyttede licenser. Din gør din IT-sikkerhed også!
Når virksomheder ikke udnytter deres Microsoft 365-software optimalt, koster det ikke kun på IT-budgettet og effektiviteten hos medarbejderne. Den har også alvorlige konsekvenser for IT-sikkerheden.
En konsekvens, der i sidste ende kan koste enorme summer i løsesum, skrammet renommé og tabt forretning.
Microsoft 365 Premium, E3 og E5 indeholder en række avancerede sikkerhedsfunktioner, der er designet til at beskytte mod cybertrusler og sikre data.
Funktioner og services, du betaler for – uanset om du benytter dem eller ej!
Det er ikke den største udfordring i sig selv, men i stedet den risiko virksomheden løber, ved ikke at anvende og vedligeholde den indbyggede sikkerhed, der ligger i Microsoft 365.
Sikkerhed, der udover at være markedsledende, er bygget til at samarbejde på tværs af identiteter, enheder og data, og dermed levere sammenhængende og helhedsorienteret IT-sikkerhed.
Derfor en opfordring: Brug det du har købt og betalt for i din Microsoft 365 licens. Anvendes og vedligeholdes den korrekt, står din virksomhed godt rustet og stærkt i kampen mod cyberkriminalitet.
Det er ikke kun IT-budgettet og bundlinjen lider under uudnyttede licenser. Din gør din IT-sikkerhed også!
Når virksomheder ikke udnytter deres Microsoft 365-software optimalt, koster det ikke kun på IT-budgetter og effektiviteten hos medarbejderne. Den har også alvorlige konsekvenser for IT-sikkerheden.
En konsekvens, der i sidste ende kan koste enorme summer i løsesum, skrammet renommé og tabt forretning. Og i yderste konsekvens virksomhedens overlevelse.
Microsoft 365 Premium, E3 og E5 indeholder en række avancerede sikkerhedsfunktioner, der er designet til at beskytte mod cybertrusler og sikre data.
Funktioner og services, du betaler for uanset om du benytter dem eller ej!
Det er ikke den største udfordring, men i stedet den risiko virksomheden bringer sig selv i, ved ikke at anvende og løbende vedligeholde den indbyggede sikkerhed, der ligger i Microsoft 365.
Sikkerhed, der udover at være markedsledende, også kan betyde at eventuel 3. parts software kan udfases og du dermed undgår, at betale ”dobbelt” for din IT-sikkerhed.
Og sikkerheden i Microsoft 365 er bygget til at samarbejde på tværs af dine identiteter, enheder og data og efter en såkaldt ”Zero Trust” tilgang, der giver dig en sammenhængende og helhedsorienteret IT-sikkerhed.
Så opfordringen er derfor: Brug nu det du har købt og betalt for i din Microsoft 365 licens. Anvendes og vedligeholdes den korrekt, står din virksomhed stærkt i kampen mod et mere aggressivt trusselsbillede end nogen sinde før.
Undgå skjulte omkostninger og sikkerhedsrisiko. Få en håndsrækning til at holde din Microsoft 365 EVERGREEN.
At sætte kroner og øre på “skjulte” omkostninger og tabt værdi af din Microsoft 365-platform – kan være en svær øvelse. Men hvis ikke du regelmæssigt evaluerer virksomhedens softwarebrug, vil der utvivlsomt – over tid – opstå tab og omkostninger.
Det kan udfordre IT-afdelinger at finde tilstrækkelig tid og kompetence til at håndtere denne opgave effektivt, da den skal balanceres med mange andre kritiske opgaver og projekter i IT-afdelingen.
Med timengo’s Microsoft 365 Evergreen Service, giver vi dig en vigtig håndsrækning.
Microsoft 365 Evergreen er netop designet til at undgå uudnyttet værdi i Microsoft 365-platformen. Servicen tilbyder løbende rådgivning og sparring fra cloud-specialister, som hjælper med at vurdere og tilpasse opdateringerne til dine specifikke behov.
Det frigiver tid i IT-afdelingen, adgang til specialiseret viden, og en altid opdateret og sikker platform, der sikrer en højere udnyttelsesgrad af Microsoft 365.
Du er i de bedste hænder, for vi ved, hvad vi taler om
Som specialister i implementering og vedligeholdelse af Microsoft 365-miljøer, hjælper vi hver dag vores kunder med at opnå maksimal sikkerhed og udnyttelse af deres Microsoft 365-investering.
Netop vores Evergreen Service er en af årsagerne til, at vi er kåret til “Årets Microsoft Partner 2024” i kategorien ”Modern Work & Security SMB” for vores evne til at udvikle og levere Managed Services, der forbedrer effektiviteten og sikkerheden i Microsoft 365.
Læs også …
Vedligeholdelse af Microsoft 365-platformen. En overset nødvendighed
Kompleksitet, hyppige opdateringer og manglende viden er væsentlige årsager til, at virksomheder ikke får vedligeholdt deres Microsoft 365 platform. Med Evergreen til Microsoft 365 får du både viden og ressourcer til at holde din Microsoft platform toptunet.
Derfor skal du have en plan for udnyttelse af din IT
Der kan ligge mange gevinster gemt i uudnyttede IT-investeringer og dermed penge direkte på bundlinjen. Derfor - læg en god plan for implementering og adoption, når du investerer i fx software, licenser og cloud services.
Gyldendal – Automatiseret service holder Microsoft 365 sikker, effektiv og opdateret
Evergreen-service hjælper Danmarks største forlag, Gyldendal, med at udnytte Microsoft 365 optimalt – uden behov for at afsætte medarbejdere til at holde øje med opdateringer, sikkerhedspatches og afvigelser fra best practice.
IDA optimerer sikkerhed og udnyttelse af Microsoft 365 med Evergreen
Danmarks største akademiske fagforening øger værdien af Microsoft 365 med service fra timengo, der giver opdateret viden om ændringer og muligheder af betydning for infrastrukturen.
Du ønsker at optimere din Microsoft 365. Vi hjælper dig med at realisere det.
Har du brug for rådgivning, sparring eller hjælp til at holde din Microsoft 365-platform vedligeholdt og sikker, så ræk ud efter os. Vi tager meget gerne en uforpligtende snak.
Kontakt os via kontaktformularen, på telefon +45 8882 6290 eller
e-mail service@timengo.com.