Effektiv opgavestyring med Microsoft Planner, ToDo og Lists

ekskl. moms

1 dags varighed

På kurset vil du lære:

Microsoft Planner

• Forskel på egne og fælles planer
• Opret ny opgavesamling
• Opret og tilpas opgaver
• Brug af de forskellige elementer i en opgave
• Brug af mærker
• Tildel opgaver til andre
• Visninger & filtrering
• Samlet overblik over hele opgavesamlingen

Microsoft ToDo

• Se To Do fra forskellige applikationer, To Do, Outlook, Teams, Office.com og mobile enheder
• Brug af visninger og filtrering for optimalt overblik
• Planlægge og prioritere din opgaver ved brug af To Do

Microsoft Lists

• Forskellen på egne og fælles lister
• Oprette liste
• Tilføje og tilpasse kolonner
• Gruppering, sortering og filtrering af lister
• Betinget formatering for bedre virtuelt overblik
• Opret visninger
• Indstillinger for notifikationer
• Opret regler og hurtige trin i en liste
• Brug af totaler for sammentælling
• Opslag/relationer mellem lister
• Eksporter din liste til fx Excel

Lær forskellen på Planner og Planner via Teams

Inspiration til hvordan Lists kan bruges

Effektiviser opgavestyring i Teams

Få et godt overblik over dine “planer”

Få et bedre overblik over dine opgaver

Planlæg opgaver med Planner, ToDo og Lists

Microsoft Planner og Microsoft Lists er en del af Microsoft 365. På dette kursus giver vi dig et indblik i, hvordan du kan anvende de 2 apps effektivt i det daglige samarbejde. Du får inspiration til, hvordan og hvornår Microsoft Planner og Lists kan effektivisere opgavestyring i Microsoft Teams.

Du kan planlægge og afvikle opgaver, enten til dig selv eller ved at tildele dem til andre i din virksomhed og i Teams.

Du får et godt overblik over dine opgaveplaner uanset om det er dine egne, dem du har tildelt andre eller blot en plan, du er medlem af. I alle planer kan du bl.a. se, hvilke opgaver der er oprettet, hvem de er tildelt og hvornår der er deadline.

Du får et flot grafisk overblik over de forskellige projekter med tilhørende opgaver, samt hvem der skal løse dem og hvilken status og fremdrift, der er på opgaverne.

Microsoft Lists er endnu mere detaljeret, og du definerer og tilpasser helt selv hvilke kolonner, dine lister skal have. Effektiv brug af betinget formatering, sortering og filtre giver et fleksibelt værktøj, hvor én liste kan få flere anvendelsesmuligheder, og du har samtidig alt samlet ét sted.

Lists bruges til f.eks. at lave en pipeline for salg, kompetenceoversigter for medarbejdere og som et alternativ til Planner.

Udbytte

• Du lærer at oprette effektive og funktionelle opgavelister
• Du får overblikket over såvel egne som dit teams opgaver
• Du lærer at bruge sortering og filtrering, så du kan holde fokus på egne opgaver
• Du lærer at oprette lister og brude de forskellige kolonnemuligheder
• Du lærer at bruge betinget formatering til bedre visuelt overblik
• Vi ser på muligheder for at sortere og filtrere dine lister, så samme liste kan bruges til flere opgaver og af flere kollegaer samtidig

Forudsætninger

Kurset henvender sig til dig, der kender til Microsoft 365 herunder OneDrive og Teams, og som gerne vil udnytte de øvrige medfølgende applikationer bedre og mere effektivt.

Varighed

1 dag

På det fysiske kursus får du: