Microsoft Dynamics 365 licenser

Vi er specialister i Microsoft licenser
– også Microsoft Dynamics 365

Licensering af Microsoft Dynamics 365 kan være kompleks og forvirrende. Med forskellige licenstyper, roller og kombinationsmuligheder er det let at miste overblikket – og ende med enten at betale for meget eller risikere compliance-problemer.

Hos timengo hjælper vi dig med at få fuldt overblik og sikre, at din virksomhed er korrekt og optimalt licenseret.

Hvorfor er korrekt licensering vigtig?

En korrekt licensstruktur handler ikke kun om at overholde reglerne – det handler også om at:

• Undgå overbetaling for licenser, du ikke bruger
• Minimere risikoen for bøder og driftsforstyrrelser ved fx audits
• Udnytte funktioner, du allerede betaler for, men måske ikke bruger
• Skabe gennemsigtighed i dine IT-omkostninger

Netop licensering i Dynamics 365 er sammensat af en række forskellige apps med forskellige niveauer af funktionalitet. Der kan derfor ligge betydelige besparelser – helt op til 90 %, ved at matche brugerroller med den rette applikation og licenstype. Læs mere her.

Hvorfor købe Dynamics licenser der, hvor du køber dine andre Microsoft licenser?

Microsoft Dynamics 365 licenser hænger ofte sammen med andre licensområder fra Microsoft. Derfor kan du opnå rabatter eller særlige licensfordele ved at indkøbe alle dine Microsoft licenser under én og samme aftaleform.

Det giver derfor god mening, at betragte virksomhedens Microsoft licenser samlet, da der kan ligge betragtelige fordele og besparelser gemt i måden og aftaleformen du køber ind på.

Forstå de forskellige Dynamics abonnementer – og vælg rigtigt fra start

Når du skal vælge licenser til Microsoft Dynamics 365, er det vigtigt at kende forskel på de forskellige abonnementstyper – og hvordan de bedst matcher dine brugeres behov. Dynamics 365 tilbyder fire hovedtyper:

• Base-licens
  Giver fuld adgang til én applikation. Dette er den primære licens, som danner grundlaget for brugere med behov for fuld funktionalitet

• Attach-licens
  Giver fuld funktionalitet til yderligere applikationer – til en reduceret pris (op til 84 % rabat), når den tilkøbes oven på en base-licens. Du betaler kun fuld pris for den dyreste applikation

• Team Member-licens
  Til brugere med begrænsede behov. Giver adgang til grundlæggende funktioner på tværs af flere applikationer – til en brøkdel af prisen (op til 92 % rabat sammenlignet med en base-licens)

• Tenant-licens
  Licensering på tværs af hele organisationen. Gælder for specifikke apps som Dynamics 365 Marketing og dækker alle brugere i én tenant

Hvordan vælger du den rigtige licens?

Det handler om at matche funktionalitet med brugerens rolle. Mange applikationer giver mulighed for at vælge mellem en fuld licens (Base) og en begrænset licens (Team Member). Ved at forstå forskellen på Base, Attach, Team Member og Tenant-licenser kan du sammensætte en licensmodel, der både er compliant og økonomisk effektiv. Vi hjælper dig gerne med at analysere dine behov og finde den optimale løsning.

Team Member – løsningen til lette brugere

Team Member-licensen er ideel til medarbejdere, der ikke har brug for fuld funktionalitet, men stadig skal kunne tilgå data, opdatere information og følge med i processer. Den kan anvendes på tværs af applikationer som:

• Finance
• Supply Chain Management
• Commerce
• Human Resources
• Project Operations
• Sales
• Customer Service
• Field Service
• Business Central

Dynamics 365 Marketing – en tenant licens

Dynamics 365 Marketing adskiller sig fra de øvrige applikationer. Den licenseres pr. tenant og dækker hele organisationen. Det betyder:

• Du skal ikke købe individuelle brugerlicenser
• Adgang styres centralt via admin-portalen
• Licensen dækker tre apps: Marketing, Customer Insights og Customer Voice

Du kan desuden tilkøbe kapacitetslicenser til fx Interactions, Contacts og Dataverse – samt ekstra instanser, hvis du ønsker et test- eller sandbox-miljø.