Hvordan sikrer du, at I følger med udviklingen i jeres digitale værktøjer?
Microsoft 365 og Copilot udvikler sig konstant og i et tempo, der kan tage pusten fra selv den mest erfarne IT-bruger. Nye funktioner, sikkerhedsopdateringer og arbejdsmetoder ruller ud løbende – ofte uden varsel. Det betyder, at din Teams-oplevelse i morgen kan se helt anderledes ud end i dag.
Og uden en plan for løbende adoption ender mange virksomheder med at bruge kun en brøkdel af mulighederne. Resultatet – ender i spildte licenser, medarbejdere, der arbejder ineffektivt, en platform, der “sander til” og en investering, du ikke får nok ud af.
Manglende adoption har en pris
Adoption er ikke en luksus – det bør i stedet betragtes som en strategisk nødvendighed. For når nye funktioner i Microsoft 365 og Copilot ikke bliver taget i brug, rammer det både medarbejderen og virksomheden.
Hvis medarbejdere ikke onboardes eller løbende udvikles i jeres digitale værktøjer, påvirker det både produktiviteten, medarbejdertilfredsheden og øger risikoen for fejl og sikkerhedsbrud. IT-afdelingen ender med at bruge tid på brugersupport og brandslukning. Resultatet er:
- Lav udnyttelse af licenser og funktioner
- Spildte investeringer og tabt forretningsværdi
- Manglende sikkerhed og governance
- Frustrerede medarbejdere uden den rette træning
Evergreen Adoption – nøglen til kontinuerlig digital udvikling og maksimal værdi
Evergreen Adoption er mere end en kursusplatform – det er en strategisk service, der sikrer løbende adoption og understøtter en stærk digital kultur. Medarbejderne holdes opdaterede, engagerede og effektive, så jeres investering i Microsoft 365 og Copilot giver maksimal værdi.
Kvartalsvise møder
Sikrer, at IT og HR altid er opdateret på seneste nyheder
Ambassadør-program
Sikrer, at der skabes kultur for videndeling og engagement
Onboarding-programmer
Sikrer, at nye medarbejdere hurtigt bliver produktive
Up2Date webinarer
Sikrer løbende læring og udvikling af medarbejdere
Fleksibel Evergreen Adoption i to niveauer – Microsoft 365 med eller uden Copilot
Evergreen Adoption giver dig fleksibilitet til at vælge det niveau, der passer til jeres behov. I kan fokusere på Microsoft 365‑adoption alene eller vælge en samlet løsning, der også omfatter Copilot‑adoption.
Brugere
- Op til 50 brugere
- 51-100 brugere
- 101-250 brugere
- 251-500 brugere
- + 501 brugere
Pris
- Grundpakke pr. / md.
- Grundpakke + pr. bruger/md.
- Grundpakke + pr. bruger/md.
- Grundpakke + pr. bruger/md.
- Grundpakke + pr. bruger/md.
Microsoft 365
- 5.000,-
- + 60,-
- + 50,-
- + 45,-
- + 40,-
Microsoft 365 + Copilot
- 7.500,-
- + 150,-
- + 83,-
- + 68,-
- + 60,-
Alle pakker kræver en obligatorisk Get Started Workshop á kr. 17.995,-
Vær at vide om Evergreen Adoption
Det korte og ærlige svar er – Nej. Copilot kræver mere end aktivering. Det kræver en plan for dataadgang, sikkerhed, governance og – vigtigst af alt – en strategi for hvordan medarbejderne skal lære at bruge det. Uden en struktureret adoption risikerer I lav brug og manglende effekt.
For at afklare jeres modenhed og komme godt fra start med Copilot anbefaler vi to vigtige trin.
1. Copilot Get Started Workshop
Denne workshop er målrettet virksomhedens ledelse og giver den nødvendige indsigt til at træffe beslutninger om jeres videre rejse med Microsoft 365 Copilot.
Formålet er at afklare:
- Hvorfor I skal i gang med Copilot og AI
- Hvad I realistisk kan forvente, Copilot kan bidrage med
- Hvem der skal involveres i processen – og hvordan
- Hvordan Copilot bedst implementeres og forankres i organisationen
- Hvilke gevinster I kan opnå ved at tage Copilot i brug
2. Copilot Tech Ready
Denne workshop forbereder jeres Microsoft 365-miljø til en sikker og effektiv implementering af Copilot. Vi vurderer jeres tekniske modenhed og identificerer nødvendige tilpasninger for at sikre et solidt fundament for sikkerhed og data governance.
Vi gennemgår bl.a.:
- Status på jeres nuværende Microsoft 365-setup
- Ønsker og behov for opsætning af Copilot
- Data governance og compliance
- Datasikkerhed og adgangskontrol
De største barrierer er typisk:
- Manglende forståelse for, hvad Copilot kan
- Frygt for AI og automatisering
- Uklarhed om datasikkerhed og ansvar
- Manglende tid til træning og onboarding
Vi hjælper jer med at adressere alle disse barrierer – både teknisk og menneskeligt. Med vores 5-trins adoption-rejse designer vi et forløb sammen med jer, hvor vi sikrer at de nødvendige forudsætninger for en succesfuld implementering og vedvarende brug af Copilot etableres.
Vi kender det alle – gamle vaner ændrer man kun, når det giver mening. Derfor er det afgørende, at Copilot opleves som relevant i medarbejdernes daglige arbejde, og at værdien er tydelig.
Med vores Ambassadør Workshop hjælper vi jer med at identificere konkrete scenarier og use cases, der matcher jeres hverdag.
Sammen finder vi frem til, hvor i organisationen Copilot kan skabe reel værdi.
Disse brugssituationer danner grundlaget for den videre udrulning – gennem målrettet brugertræning og støtte fra jeres udvalgte Copilot-ambassadører.
Når medarbejderne ser, hvordan Copilot kan hjælpe dem i praksis, opstår motivationen helt naturligt.
Adoption af Copilot er ikke et IT-projekt, det er et forretningsprojekt. Derfor kræver det, at flere ledelsesniveauer i virksomheden engagerer sig i at fremme en kultur, der er åben for en ny hverdag med Copilot.
Det indebærer at både ledelse, HR og IT tager ansvar for at gøre organisationen klar til at gribe mulighederne med Copilot og skabe ambassadører der kan understøtte adoptionen indefra.
Et spørgsmål vi typisk får er – “hvem skal vi tildele licenser først?”
Start med teams eller afdelinger, der bruger Microsoft 365 app mest. Få udvalgte medarbejdere/ambassadører til at hjælpe med at definere specifikke use cases for Copilot. Test, evaluer og mål effekten løbende.
Jo mere du kan kvantificere indvirkningen af Microsoft Copilot, fx i hvilke apps Copilot bruges mest, jo bedre grundlag har I får at beslutte hvor og til hvilke medarbejdergrupper Copilot skal rulles ud.
Og glem ikke at fejre succeser offentligt. Succeshistorier spiller en stor rolle i at fremme ibrugtagning blandt medarbejderne og sikre at organisationen maksimerer værdien af Copilot.
Effekten af Copilot afhænger af virksomhedens tilgang og målsætning for implementeringen. For at kunne dokumentere den reelle værdi arbejder vi typisk med følgende KPI’er:
- Brugeraktivitet og engagement
- Tidsbesparelser og produktivitetsgevinster
- Feedback og brugertilfredshed
- Forankring i arbejdsprocesser
Vi hjælper jer gerne med at definere de mest relevante KPI’er for netop jeres organisation – så I får et klart grundlag for at dokumentere effekten.
Gør brugeradoption til jeres strategiske fordel
Succes med Microsoft 365 og Copilot handler ikke kun om teknologi – det handler om mennesker.
Vi hjælper jer hele vejen – fra A til Z. Vi udvikler en komplet strategi, der sikrer, at teknologien bliver en integreret del af jeres digitale arbejdskultur. Med løbende læring, workshops og målrettet uddannelse af medarbejdere skaber vi høj brugeradoption og maksimal værdi.
Kontakt os i dag og få en uforpligtende snak med en af vores adoption-specialister, på telefon +45 8882 6290 eller e-mail service@timengo.com.