Få mere ud af Microsoft cloud

Betaler du for Microsoft Cloud – uden at få fuld værdi?

Der står sikkert allerede et helt arsenal af cloud værktøjer klar til brug i din virksomhed. Men får I nok ud af jeres Microsoft cloud?

Microsoft 365 og Azure indeholder et hav a avancerede funktioner, automatiseringsmuligheder og sikkerhedsværktøjer – men alt for tit bliver de aldrig taget i brug.

Opsætning og vedligeholdelse kræver tid og teknisk indsigt, og resultatet bliver derfor manglende effektivitet, licensspild og uforløst forretningsværdi, hvis ikke de to forudsætninger er til stede – eller prioriteres.

Det handler ikke om at købe nyt – men om at bruge det du har, smartere

Underudnyttelse af cloud platforme er ikke bare et teknisk problem – det er et strategisk. Mange IT-organisationer har allerede investeret betydeligt i Microsoft cloud, men uden en klar plan for aktivering og adoption bliver teknologien en passiv udgiftspost frem for aktivt at bidrage til udvikling og værdi.

Eksempler på underudnyttede muligheder:

• Intune og Autopilot til device management og automatiseret onboarding
• SharePoint og Teams til dokumentstyring og sikkert digitalt samarbejde
• Azure Automation til driftseffektivitet og omkostningsstyring
• Compliance Center til styring af data, rettigheder og lovgivning

Faktisk viser undersøgelser, at mange virksomheder kun anvender 20-30% af de funktioner, deres Microsoft 365 licens giver adgang til. Det betyder, at op mod 70% af den potentielle værdi aldrig bliver realiseret.

IT som løftestang for forandring

IT-afdelingen har en vigtig rolle som “med-ambassadør” for forandringer og udnyttelse af jeres IT-værktøjer. Det kræver en kultur, hvor teknologisk aktivering er en kontinuerlig proces – og hvor IT ikke kun drifter, men udvikler og er en aktiv aktør i adoptionen.

De mest succesfulde initiativer starter ofte med at gøre de små daglige opgaver mere effektive. En aktiveret funktion her, en automatiseret proces der – og pludselig er jeres IT både enklere og mere værdiskabende.

Ved at aktivere flere og flere funktioner kan I høste langt større udbytte af jeres eksisterende investeringer og styrke både sikkerhed, effektivitet og samarbejde.

En lille husker

Succesfuld implementering og dermed udnyttelse af jeres IT-investeringer kræver et tæt samarbejde på tværs af organisationen – særligt mellem IT og HR.

Teknologi alene skaber ikke forandring – det gør mennesker. Når HR bidrager med forandringsledelse, kompetenceudvikling og kommunikation, og IT sikrer den tekniske platform, bliver løsningen forankret og værdiskabende i hele organisationen.

Aktiver din Microsoft cloud – få hjælp til at sætte de rigtige flueben

Microsoft 365 og Azure rummer et væld af funktioner, indstillinger og services – og bag hver enkelt gemmer sig et flueben, der repræsenterer en konfigurationsmulighed og dermed en mulighed for at forbedre drift, sikkerhed, samarbejde og effektivitet.

Hvert flueben i administrationsportalerne er ikke bare en teknisk detalje – det er en beslutning om, hvordan jeres platform skal fungere. Mange af disse muligheder kræver blot en aktivering eller justering – og kan med det samme skabe værdi i jeres daglige IT-drift.

Men for mange IT-afdelinger er det uoverskueligt at vide, hvor alle de små, afgørende flueben skal sættes. Derfor møder vi ofte kunder, der har både Azure og Microsoft 365 – men hvor løsningen stort set står med standardindstillinger og uudnyttede muligheder.

Tag første skridt

Start med en intern gennemgang:

• Hvilke funktioner er aktiveret?
• Hvilke flueben er ikke sat?
• Og vigtigst – hvilke forretningsområder kunne få gavn af en smartere udnyttelse af jeres cloud platform?

Hos timengo kender vi Azure og Microsoft 365 indgående og hjælper dig med at få overblik over mulighederne – og vigtigst af alt – at konfigurere dine løsninger optimalt så du kan få mere ud af Microsoft cloud. Vi sørger for, at de rette funktioner er aktiveret, og at du ikke går glip af den værdi, din licens og dine services allerede giver dig adgang til og som du betaler for.

Resultatet er en velfungerende Microsoft Cloud-løsning, hvor IT-driften er forudsigelig, sikker og fremtidssikret. Du får ro i maven, fordi alle de vigtige flueben er sat – og sat rigtigt